Exportation Excel

Cette procédure explique comment exporter des données à partir d’une grille de gestion dans Prodon Web, en format Excel (XLSX) ou CSV, afin de les consulter, analyser ou partager hors du système.

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Format disponible: CSV ou XLSX

Format CSV

Le format CSV est un fichier texte simple:

• une seule feuille

• aucune mise en forme (pas de couleurs, pas de graphiques)

• aucune formule ports dans d’autres systèmes ou des traitements simples.

Format Excel (XLSX)

Le format XLSX est un fichier Excel complet:

• peut contenir plusieurs feuilles
• conserve les couleurs et la mise en page
• permet l’utilisation de formules et de graphiques

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Accéder à la grille de gestion à exporter

Aller dans le menu désiré (Exemple: Gestion des clients.)

S’assurer que la grille affichée correspond bien au type de données que vous souhaitez exporter.

Important :
L’exportation se base uniquement sur les données visibles à l’écran.

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Effectuer la recherche ou appliquer les filtres

Utiliser les champs de recherche, l'assistant de recherches par IA ou les filtres pour faire afficher vos données.

Valider la recherche afin d’afficher exactement les données souhaitées.

Toute information non affichée à l’écran ne sera pas incluse dans l’exportation.

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Sélectionner des lignes (si nécessaire)

Si l’exportation doit inclure toutes les lignes affichées, aucune sélection manuelle n’est requise.
Si seulement certaines entrées doivent être exportées :

1. 1. Cliquer sur les lignes désirées dans la grille.
   2. Vérifier visuellement que seules les lignes pertinentes sont sélectionnées.

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Accéder au menu d’exportation

Localiser l’icône représentant les trois petits points (menu d’options) à droite.
Cliquer sur cette icône pour ouvrir les options supplémentaires.
Sélectionner l’option «Exportation».
Choisir le format désiré :

• • Excel (XLSX) pour un fichier formaté et complet ;
  • CSV pour un fichier simple et sans mise en forme.

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Lancer et récupérer le fichier

Une fois le format sélectionné, l’exportation démarre automatiquement.
Le fichier est généré par le système sans intervention supplémentaire.
Le navigateur télécharge le fichier :

• • Selon le navigateur, cliquer sur l’icône de téléchargement.
  • Ouvrir le fichier ou l’enregistrer à l’emplacement désiré.

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Résultat attendu

À la fin de la procédure :

• un fichier Excel ou CSV est enregistré localement
• les données contenues correspondent aux filtres et sélections effectués
• le fichier est prêt à être utilisé, analysé ou partagé

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