Dons et Événements - Ajout d'un formulaire AVEC billets ou inscriptions

 PROCÉDURE DÉTAILLÉE

Voici une procédure détaillée pour créer un formulaire Web «Dons et événements» avec billets ou inscriptions dans Prodon Web.

Accéder à la liste des formulaires

Sur la page d'accueil de Prodon Web, sélectionner «Formulaires» pour accéder à la liste des formulaires Web.

Créer un nouveau formulaire

Cliquer sur «Ajouter» pour créer un nouveau formulaire Web à l'aide de l'assistant. Sélectionner ensuite «Dons et événements» comme type de formulaire.

Renseigner les informations générales

Déterminer l'occasion, le code utilisé pour former l'URL ainsi que le nom du formulaire.
Cliquer sur «Suivant» pour poursuivre la création.

Ajouter une ou plusieurs activités

Définir le libellé, la période d'affichage de l'activité (dates de début et de fin) et, au besoin, jusqu'à trois montants suggérés avec leur description.
Utiliser la flèche pour afficher ou masquer les détails d'une activité, ou la corbeille pour la supprimer.
Cliquer sur «Suivant» pour poursuivre la création, ou sur «Précédent» pour revenir à l'étape précédente.

Configurer les participants

Si le formulaire doit contenir des participants, configurer au besoin les options suivantes:

• Afficher la liste des participants;
• Remplir automatiquement le premier participant;
• Définir le titre des participants.

Définir également les informations du participant à rendre actives ou obligatoires dans le formulaire.

Lier un inventaire de billets

Si un inventaire de billets doit être lié à l'activité, sélectionner l'inventaire souhaité.
Actualiser la liste des inventaires au besoin à l'aide de la flèche.
Cliquer sur «Suivant» pour poursuivre la création, ou sur «Précédent» pour revenir à l'étape précédente.

Configurer les frais administratifs (facultatif)

Au besoin, configurer les frais administratifs en indiquant le pourcentage à appliquer, puis en sélectionnant l'occasion et l'activité auxquelles les frais doivent être associés.
Cliquer sur «Suivant» pour poursuivre la création, ou sur «Précédent» pour revenir à l'étape précédente.

Déterminer les modes de paiement

Déterminer le ou les modes de paiement à utiliser parmi «carte de crédit» et «virement bancaire».
Cliquer sur «Suivant» pour poursuivre la création, ou sur «Précédent» pour revenir à l'étape précédente.

Rédiger le courriel de transaction

Rédiger le courriel de transaction en définissant l'objet du courriel, l'adresse de retour et le nom de retour correspondant à celui de l'organisme.
L'adresse et le nom de retour déterminent la provenance du courriel affichée au donateur, ainsi que l'adresse utilisée si celui-ci clique sur «répondre».
Ajouter les champs de fusion nécessaires et utiliser au besoin les options de mise en forme (gras, images, liens ou autres éléments visuels), puis cliquer sur «Suivant».

Balises recommandées pour le courriel de transaction

La balise [Reçu_Web] doit être ajoutée lorsque les reçus Web sont activés dans le formulaire, idéalement le plus haut possible dans le courriel.
La balise [Résumé_transaction] doit être ajoutée à la fin du courriel afin que le donateur puisse voir un résumé de sa transaction.

Publier le formulaire

Activer l'option «Publier» et, au besoin, définir les dates de début et de fin de l'affichage du formulaire.
Cliquer sur «Terminer» pour finaliser l'ajout, ou poursuivre vers l'étape de personnalisation de l'apparence.

Personnaliser l'apparence (facultatif)

Utiliser les flèches pour actualiser en temps réel les modifications apportées dans le Back-Office.
Accéder, au besoin, directement au Back-Office à partir de cette page, puis cliquer sur «Terminer» pour finaliser l'ajout du formulaire ou revenir aux étapes précédentes pour effectuer des modifications.

Des informations complémentaires sont disponibles dans notre Foire aux questions, accessible dans la documentation suivante :

FAQ - Ajout d'un formulaire Dons et événements avec billets ou inscriptions