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24 septembre 2026

# FAQ - Publipostage

### **1. Où puis-je effectuer un publipostage dans Prodon Web ?**

Le publipostage se fait à partir de l'onglet «Clients».   
Après avoir recherché les clients désirés, ouvrir le menu «⋮», puis sélectionner «Communication» et «Publipostage client».

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### **2. Quelles méthodes puis-je utiliser pour rechercher les clients à inclure ?**

Plusieurs méthodes sont disponibles :

- Les colonnes de la vue
- «Sélection rapide»
- «Filtres»
- «Assistant de recherche»

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### **3. Quelle est la différence entre générer avec ou sans conserver une trace de l'envoi ?**

Générer sans conserver une trace produit simplement le document sélectionné. Générer en conservant une trace crée aussi un historique d'envoi consultable dans la fiche des clients concernés.

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### **4. Quelles informations dois-je remplir pour conserver une trace de l'envoi ?**

La date d'envoi est obligatoire.   
Une occasion ou une note doit également être ajoutée, sans quoi l'historique d'envoi ne peut pas être généré.   
Les autres champs (statut de la réponse, activité, solliciteur, contact, date de réponse, montant suggéré) sont facultatifs.

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### **5. Que faire si je n'ai pas encore d'occasion ou de note à associer à l'envoi ?**

Une occasion doit être sélectionnée ou une note doit être inscrite pour pouvoir générer l'historique d'envoi.   
Sans l'un ou l'autre, le processus ne peut pas être complété.

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### **6. Où puis-je retrouver l'historique d'un envoi une fois enregistré ?**

Une fois l'envoi enregistré, il est automatiquement ajouté à l'historique des communications ainsi qu'à l'onglet «Communications» de la fiche du ou des clients concernés.

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### **7. Où se trouve le document généré ?**

Le fichier est automatiquement téléchargé dans le dossier «Téléchargements» de l'ordinateur, où il peut être ouvert ou enregistré.

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### **8. Puis-je modifier le document généré ?**

Oui.   
Au besoin, cliquer sur «Activer la modification» dans Word.   
Si le document s'ouvre en lecture seule, cliquer sur «Modifier quand même» pour pouvoir y apporter des changements.

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### **9. Que faire si l'aperçu avant impression n'est pas disponible ?**

Cliquer sur «Activer l'impression» pour désactiver le mode protégé, puis procéder à l'impression du document.

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