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24 septembre 2026

# FAQ - Gestion des engagements

###  1. À quoi sert le module Engagements?

Le module **Engagements** permet de consulter les engagements existants et d’en créer de nouveaux afin d’assurer le suivi des versements prévus par un donateur.

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### 2. Peut-on générer automatiquement les transactions d’un engagement?

Oui.   
Prodon offre une fonctionnalité permettant la génération automatique des transactions d’engagements.   
Cette option doit toutefois être configurée au préalable: [Activer la génération automatique des transactions d'engagement](https://documentation.logilys.com/fr-ca/prodon/activer-la-g%C3%A9n%C3%A9ration-automatique-des-versements-?hsLang=fr-ca)

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### 3. Comment créer un nouvel engagement?

Dans la section **Engagements**, cliquez sur **Ajouter** pour démarrer la création d’un nouvel engagement.

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### 4.  **Quelles informations sont obligatoires dans les modalités?** 

Vous devez notamment préciser le type d’engagement, les dates d’inscription, de début et de fin, ainsi que le mode de paiement utilisé.

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### 5. Quelles informations peuvent être définies pour les versements?

Il est possible d’indiquer la date du prochain versement, le montant, la fréquence des versements, le nombre de versements ainsi que l’objectif à atteindre.

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### 6. À quoi sert l’option «Terminer automatiquement quand l’objectif est atteint»?

Cette option permet de mettre fin automatiquement à l’engagement lorsque le montant total prévu a été atteint.

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### <https://harriscomputer-my.sharepoint.com/personal/smartel_logilys_com/Documents/Fichiers%20Microsoft%20Copilot%20Chat/Gestiondesengagements.pdf>7. Pourquoi ajuster automatiquement le dernier versement?

Cette option permet de modifier le montant du dernier versement afin que le total des versements corresponde exactement à l’objectif établi.

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### 8. Est-il obligatoire de sélectionner une occasion ou une activité?

Oui.  
Une occasion doit être associée à l’engagement.   
Selon vos besoins, vous pouvez également y associer une activité et des informations comptables.

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### 9. Peut-on indiquer si un reçu doit être délivré?

Oui.   
Lors de la création de l’engagement, vous pouvez préciser si un reçu devra être délivré pour les versements associés.

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### 10. Comment associer un client à un engagement?

Vous devez sélectionner le client concerné et, au besoin, choisir le contact principal associé à son dossier.

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### 11. Est-il possible de modifier les informations apparaissant sur les reçus?

Oui.   
Lors de l’association du client, il est possible d’ajuster les informations de contact destinées aux reçus.

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### 12. À quoi sert l’ajout d’un solliciteur?

L’ajout d’un solliciteur permet d’identifier la personne responsable de la sollicitation ou du suivi de l’engagement.

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### 13. Quand doit-on utiliser un programme de reconnaissance?

Cette option est utilisée lorsqu’un engagement doit être associé à un programme de reconnaissance ou à un contact lié à ce programme (vous devez posséder ce module).

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### 14. Quelle est la différence entre les caractéristiques de l’engagement et les caractéristiques de transaction?

Les caractéristiques de l’engagement sont associées au dossier lui-même, alors que les caractéristiques de transaction s’appliquent aux transactions.

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### 15. Comment terminer la création d’un engagement?

 Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur **Terminer** pour enregistrer l’engagement dans la base de données. 

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